Сирітські твори – в Україні це твори, авторів яких за результатами ретельного (належно) пошуку не ідентифіковані, а в разі ідентифікації таких авторів (включаючи твори, оприлюднені анонімно чи під псевдонімом) – місцезнаходження таких авторів не встановлене.
Перед тим, як надати твору статус «сирітський», згідно із ст. 1(1) Директиви ЄС, з метою встановлення чи дійсно твір, фонограма, відеограма, зафіксоване виконання є «сирітським твором», зобов’язані провести обов’язковий «ретельний пошук» власників таких об’єктів. Це є головною умовою перед тим як отримати належний статус або користуватися цим твором.
Іншими словами, ретельний пошук – це вжиття заходів щодо ідентифікації суб’єктів авторського права та/або суб’єктів суміжних прав та належного встановлення їх місцезнаходження.
Ретельний пошук здійснюється закладом щодо оприлюдненого в Україні твору, фонограми, відеограми та зафіксованих у них виконань, які заклад, у разі набуття такими творами статусу сирітських, має намір використовувати відповідно до умов дозволеного використання.
Згідно частині 1 ст. 29. Закону України «Про авторське право і суміжні права», в чинній редакції від 01.01.2023 року (далі – Закон), із внесеними змінами від 15.04.2023 року) сирітські твори дозволяється використовувати бібліотекам, музеям з відкритим доступом для відвідувачів, архівам або організаціям із збереження фондів аудіо-, відеозаписів способами відтворення з метою оцифрування, індексації каталогізації, збереження або відновлення копії після вжиття заходів із ідентифікації та належного розшуку авторів, інших суб’єктів авторського права, що не призвели до ідентифікації відповідних суб’єктів авторського права або віднайдення ідентифікованих суб’єктів.
Згідно частині 2 ст. 29 Закону, набути статусу сирітського може оприлюднений на території України:
- твір, опублікований у книзі, журналі, газеті або інших письмових виданнях, що міститься в колекціях бібліотек, музеїв з відкритим доступом для відвідувачів, в архівах або організаціях із збереження фондів аудіо-, відеозаписів;
- аудіовізуальний твір, що міститься в колекціях бібліотек, музеїв з відкритим доступом для відвідувачів, в архівах або організаціях із збереження фондів аудіо-, відеозаписів.
Твір, який набув статусу сирітського, втрачає цей статус, а його використання способами, зазначеними вище в цій статті, не дозволяється, у встановленому порядку на підставі заяви, яка містить вмотивоване твердження про наявність у заявника майнових прав на твір, зазначений у такій заяві, про підстави виникнення прав у суб’єкта (суб’єктів) авторського права на цей твір та строк їх чинності, а також контактні дані заявника.
Твір, що втратив статус сирітського твору, охороняється відповідно до Закону.
Порядок та умови дозволеного використання сирітських творів, що включають порядок та умови вжиття заходів щодо ідентифікації та належного розшуку відповідних суб’єктів авторського права, набуття та втрати статусу сирітського твору, ведення реєстру сирітських творів, визначаються Кабінетом Міністрів України.
Яким чином здійснюється ретельний пошук ?
Ретельний пошук здійснюється шляхом публікації оголошення про розшук суб’єктів авторського права та/або суб’єктів суміжних прав на офіційному веб-сайті Національного органу інтелектуальної власності – державної організації «Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій» (IP офіс) та у бюлетені, а також шляхом пошуку за такими джерелами:
1) для творів, опублікованих у книзі, журналі, газеті або іншому письмовому (друкованому) виданні:
– довідково-пошуковий апарат національних і державних бібліотек;
– джерела державної бібліографії, що видає Державна наукова установа «Книжкова палата України імені Івана Федорова»;
– база даних WATCH («Письменники, митці та володільці їх авторських прав»);
– база даних ISBN (Міжнародний стандартний номер книги) – для книг;
– база даних ISSN (Міжнародний стандартний номер серіального видання) – для періодичних видань;
– база даних VIAF (Віртуальний міжнародний авторитетний файл);
– база даних сирітських творів Відомства з інтелектуальної власності Європейського Союзу (EUIPO Orphan Works Database);
– дані Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір і Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір;
– дані Митного реєстру об’єктів права інтелектуальної власності;
2) для аудіовізуальних творів, фонограм, відеограм та зафіксованих у них виконань:
– довідково-пошуковий апарат Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву;
– дані Державного реєстру фільмів;
– дані Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір і Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір;
– база даних сирітських творів Відомства з інтелектуальної власності Європейського Союзу (EUIPO Orphan Works Database);
– дані Митного реєстру об’єктів права інтелектуальної власності.
Повноваження IP офісу щодо ведення реєстру сирітських творів
З 04 березня 2024 року на вебсайті Державної системи правової охорони інтелектуальної власності в розділі «Авторське право» в підрозділі «Набуття та втрата статусу сирітського твору, фонограми, відеограми та зафіксованих у них виконань» можна знайти та завантажити наступні документи:
- Заява про розшук суб’єктів авторського права та/або суб’єктів суміжних прав;
- Заява про набуття твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських;
- Заява про втрату твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських;
- Порядок надання довідки з реєстру сирітських творів та склад відомостей довідки.
Також у цьому підрозділі будуть публікуватися: оголошення про розшук суб’єктів авторського права та/або суміжних прав та відомості про набуття та втрату твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітського.
Таким чином ІР офіс виконує повноваження щодо ведення реєстру сирітських творів та діє відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 грудня 2023 р. № 1312 «Про затвердження Порядку набуття та втрати статусу сирітських творів, фонограм, відеограм та зафіксованих у них виконань, умов їх дозволеного використання та ведення реєстру» (далі – Порядок).
Отже,
- для публікації відповідного оголошення заклад, який має намір отримати для відповідних творів статусу «сирітських», повинен подати до IP офісу заяву про розшук суб’єктів авторського права та/або суб’єктів суміжних прав (далі – заява про розшук) за відповідною формою, яка тепер затверджена і розміщена на веб-сайті Державної системи правової охорони інтелектуальної власності.
Заява про розшук може стосуватися одного твору, фонограми, відеограми та зафіксованих у них виконань або кількох пов’язаних (використаних) об’єктів авторського права та/або об’єктів суміжних прав, складається державною мовою і подається в одному примірнику. Відповідний заклад відповідає за достовірність відомостей, які зазначаються у заяві про розшук.
IP офіс розглядає заяву про розшук протягом одного місяця з дня її надходження і повертає закладу у разі її невідповідності затвердженій IP офісом формі та/або вимогам Порядку.
У разі відповідності заяви про розшук формі, затвердженій IP офісом, та вимогам Порядку IP офіс безоплатно здійснює публікацію оголошення про розшук на своєму офіційному веб-сайті та у бюлетені.
Крім заходів з ретельного пошуку, заклад також має право вчиняти інші дії щодо ідентифікації суб’єктів авторського права та/або суб’єктів суміжних прав та їх місцезнаходження (місце проживання) відповідно до законодавства, результати яких подаються до IP офіс для розгляду заяви про набуття твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських.
2) для набуття статусу сирітського для відповідних творів, заклад може звернутися до IP офісу із заявою про набуття відповідного статусу у випадку, якщо в результаті проведення ретельного пошуку не ідентифіковано відповідного суб’єкта авторського права та/або суб’єкта суміжних прав, а в разі їх ідентифікації місцезнаходження (місце проживання) не встановлене.
Заява про набуття статусу подається за відповідною формою і може стосуватися одного твору, фонограми, відеограми та зафіксованих у них виконань або кількох пов’язаних (використаних) об’єктів авторського права та/або об’єктів суміжних прав.
За результатами розгляду заяви про набуття статусу та доданих до неї документів IP офіс приймає рішення про внесення до реєстру відомостей про сирітський твір, фонограму, відеограму та зафіксовані у них виконання або про відмову у внесенні до реєстру зазначених відомостей.
Твір, фонограма, відеограма та зафіксовані у них виконання набувають статусу сирітських з дати внесення IP офісом відомостей про такий об’єкт до реєстру.
3) для скасування статусу сирітського твору – суб’єкт авторського права та/або суб’єкт суміжних прав, а також особа, яка відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні права» має право на використання об’єкта авторського права або об’єкта суміжних прав (далі – заявник), має право подати до IP офісу заяву про втрату твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських (далі – заява про втрату статусу).
Заява про втрату статусу подається за формою, що затверджується IP офісом і подається до IP офісу з одночасним надсиланням її копії закладу, яким було подано заяву про набуття статусу, за адресою, зазначеною у реєстрі.
Заява про втрату статусу може стосуватися одного твору, фонограми, відеограми та зафіксованих у них виконань або кількох пов’язаних (використаних) об’єктів авторського права та/або об’єктів суміжних прав.
IP офіс проводить перевірку заяви про втрату статусу та доданих до неї документів щодо відповідності вимогам Порядку, протягом одного місяця з дати надходження. У разі невідповідності заяви про втрату статусу та доданих до неї документів зазначеним вимогам IP офіс письмово повідомляє про це заявнику.
Потім IP офіс розглядає заяву про втрату статусу та додані до неї документи у строк, що не перевищує 60 календарних днів з дати надходження до Національного органу інтелектуальної власності заяви про втрату статусу.
IP офіс протягом п’яти робочих днів з дати надходження належно оформленої заяви про втрату статусу письмово повідомляє закладу про її отримання, а відповідний заклад має право протягом місяця з дати отримання повідомлення IP офісу надати обґрунтовані заперечення до заяви про втрату статусу.
За результатами розгляду заяви про втрату статусу та доданих до неї документів IP офісу приймає рішення про внесення до реєстру відомостей про втрату твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських або рішення про відмову у внесенні до реєстру зазначених відомостей.
IP офісу приймає рішення про відмову у внесенні до реєстру відомостей про втрату твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських, якщо подана заява про втрату статусу та додані до неї документи не відповідають вимогам Порядку.
Як зазначає Любов Майданик, начальниця Департаменту розвитку сфери авторського права і суміжних прав ІР офісу: «Сирітські твори збалансовують суспільно орієнтовану діяльність установ культурної спадщини щодо поширення творів серед громадськості та охороною авторських прав на них».
Отже, цінність сирітських творів важко недооцінювати і вона проявляється у кількох аспектах:
Культурна спадщина: багато сирітських творів є частиною національної або світової культурної спадщини, вони відображають унікальні аспекти мови, традицій, обрядів та інших аспектів культури, що можуть бути втрачені без їх збереження.
Дослідницька цінність: сирітські твори є об’єктом досліджень для літературознавців, істориків, антропологів та інших науковців, вони допомагають розкрити та розуміти культурні, історичні та соціальні контексти певного часу та місця.
Творчий потенціал: сирітські твори можуть стати вихідною точкою для нових творчих інтерпретацій, надихати сучасних письменників, художників та інших творчих особистостей на створення нових творів, які відображають та розвивають спадщину минулих поколінь.
Інтелектуальна власність: визнання твору сирітським дозволяє забезпечити доступ до нього для широкої громадськості та сприяти його збереженню та використанню в навчальних, культурних та інших цілях.
IP офіс / інтелектуальна власність / авторське право / заява / реєстр / ретельний пошук / сирітські твори
