Наказом Міністерства юстиції України за № 1760/40816, зареєстрованого від 09 жовтня 2023 року, було затверджено новий Порядок державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір (далі – Порядок). Очікуємо вступу нового Порядку у законну силу, при цьому 11 серпня 2023 року Кабінет Міністрів ухвалив постанову № 843 «Деякі питання реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір» (далі – Постанова 843), якою визнано таким, що втратив чинність попередній Порядок державної реєстрації авторського права і договорів. Тому працівники Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ) – органу, що здійснює державну реєстрацію, знаходяться у певному робочому «вакуумі», як, власне, і заявники.
Це пояснюється тим, що УКРНОІВІ поки не має повноважень на здійснення процедури обробки заявок відповідно до нового Порядку, а також, не може видати охоронні документи щодо творів та договорів, заявки на реєстрацію яких було направлено заявниками до 11.08.2023 року, тому, що їх розгляд має відбуватися вже за новим Порядком. А це означає, що якщо для таких заявок знадобиться додаткова інформація від заявників, необхідність якої буде продиктована новим Порядком, щодо таких заявок експерти УКРНОІВІ повинні будуть в індивідуальному порядку звертатись до заявників з проханням надати додаткові дані чи матеріали.
При цьому УКРНОІВІ (як IP офіс України) продовжує приймання заявок на державну реєстрацію прав автора на твори науки, літератури і мистецтва, а також заявок на реєстрацію договорів, що стосуються прав авторів на твори, відповідно до повноважень, делегованих УКРНОІВІ Законом «Про авторське право і суміжні права». І бланки заяв наразі не змінюються та можуть використовуватися заявниками до затвердження Мінекономіки нового Порядку державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір.
З новою редакцією Порядку можна ознайомитись за наступним посиланням https://ips.ligazakon.net/document/view/RE40816?an=1
Деякі положення Порядку залишились такими ж і не зазнали змін, тому у даному матеріалі ми зупинимось детальніше тільки на нововведеннях та закцентуємо увагу на важливих деталях.
Нові види державної реєстрації
Якщо раніше проводилась реєстрація авторського права на твір, реєстрація авторського права на службовий твір та реєстрація двох видів договорів (договір відчуження прав та договір передачі прав на використання твору), то тепер цей перелік зазнав розширення.
Отже, види реєстрацій:
Реєстрація авторського права на твори, створені:
- із власної ініціативи – заявку подає автор/спадкоємець;
- у зв’язку з виконанням трудових обов’язків за трудовим договором (контрактом) – заявка подається роботодавцем або автором, якщо права на службовий твір належать автору та роботодавцю спільно;
- НОВЕ: за замовленням (у зв’язку з виконанням договору) – заявка подається замовником або автором, якщо права на твір, створений за замовленням належить замовнику та автору спільно.
Реєстрація договорів, які стосуються права автора на твір, здійснюється щодо наступних видів договорів:
- НОВЕ: трудовий договір (контракт) в частині розподілу прав на службовий твір;
- НОВЕ: договір про створення за замовленням і використання об’єкта авторського права;
- договір про передання (відчуження) майнових прав на об’єкт авторського права;
- ліцензійний договір на використання об’єкта авторського права.
Якщо раніше можна було зареєструвати службовий твір тільки шляхом реєстрації авторського права, то тепер можна зареєструвати службовий твір за допомогою реєстрації договору.
Процедура подачі заявок
Подання заявок на державну реєстрацію залишається на тих же умовах, що були впроваджені під час воєнного вторгнення на територію України, але ми нагадаємо ще раз:
- в паперовому вигляді: звичайною поштою або через скриньку поштову, яка знаходиться прямо у приміщенні будівлі УКРНОІВІ за адресою: 01601, м. Київ, вул. Дмитра Годзенка, буд. 1;
- в електронному вигляді: через систему електронної взаємодії закладу експертизи (СЕВ ЗЕС), але для цього у вас обов’язково має бути кваліфікований цифровий підпис та досвід роботи через цю систему.
Формати документів для подачі на реєстрацію
Немає різниці подаєте ви у паперовій чи електронній форі заявки, примірники творів повинні бути представлені у наступних форматах:
- для тексту – виключно pdf;
- для звукозаписів та відеозаписів: MP3, MP4, AVI, MKV;
- для зображення (фотографічні твори, твори образотворчого мистецтва тощо): JPEG, TIFF, PNG.
При цьому, частина твору, яка може використовуватись самостійно, зокрема оригінальна назва твору, оригінальний персонаж твору, подається разом із копією твору, у складі якого створена зазначена частина.
Заповнення заявки для здійснення реєстрації
Як і було раніше, заявка заповнюється виключно українською мовою, але тепер акцент йде на те, що при власноручному заповненні потрібно все прописувати лише друкованими літерами. Це зумовлено тим, що раніше при заповненні звичайним прописом, працівники УКРНОІВІ не можуть розібрати почерк і доводиться уточнювати додатково у заявників як же правильно, а це, в свою чергу, додає часу до розгляду заявок. При цьому, не повинно діакритичних знаків (надрядковий або підрядковий знак при букві, що вказує на вимову, яка відрізняється від вимови звука, позначеного цією ж буквою без знаку).
Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування, місце проживання або місцезнаходження заявника, автора (співавторів), сторони (сторін) договору, який стосується майнових прав на твір, що є іноземцями, особами без громадянства, іноземними юридичними особами або іншими особами, що мають місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження поза межами України, зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація). Поряд у дужках ці відомості можуть бути наведені літерами латинського чи кириличного алфавіту без діакритичних знаків.
Назва твору вказується мовою оригіналу.
Звертаємо додаткову увагу на те, що в заявках тепер потрібно буде вказувати додатково реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі – РНОКПП) або номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку в паспорті або яка є іноземцем, особою без громадянства та не має РНОКПП в Україні), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) для фізичних осіб. За новим Порядком зазначені РНОКПП та унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) будуть вказуватись у Державному реєстрі свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір. При цьому, такі відомості не публікуються для публічного доступу на сайті чи в бюлетні, вони можуть надаватися виключно на вимогу відповідних контролюючих державних органів.
Якщо заявка про реєстрацію права автора на твір подається НЕ автором (співавтором)
Для таких заявок розширено перелік документів, які потрібно додати, а саме:
- копія свідоцтва (завірена нотаріально) про право на спадщину, якщо заявка подається спадкоємцем;
- документи, що підтверджують створення службового твору у зв’язку з виконанням працівником обов’язків за трудовим договором (контрактом) і належність майнових прав на такий твір, якщо заявка
подається роботодавцем; - документи, що засвідчують перехід і належність майнових прав, якщо заявка подається іншим суб’єктом, до якого перейшли майнові права на твір, у повному складі або частково, або якому майнові права на твір належать спільно з іншими особами;
- НОВЕ: при поданні заявок на похідні твори, на збірки, на будь-які складені твори – тепер обов’язково надається документ, що підтверджує згоду на створення похідного твору чи збірки творів від суб’єкта (суб’єктів) авторського права на використаний твір (твори).
Що має забезпечити заявник при подачі заявки
- заявник забезпечує повноту та достовірність інформації, наведеної в заявці;
- дотримання прав і законних інтересів третіх осіб;
- загальновизнаних принципів моралі – в даному випадку при наявності лайливих слів, творів порнографічного характеру, заявки до розгляду не приймаються;
- публічного порядку, зокрема відповідність вимогам Законів України “Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки”, “Про заборону пропаганди російського нацистського тоталітарного режиму, збройної агресії російської федерації як держави-терориста проти України, символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну”.
Причини не прийняття заявок до розгляду
Попередній порядок, що втратив чинність, затверджений Кабінетом міністрів України, передбачав, що заявка не приймається до розгляду, якщо відсутній примірник твору. За новим Порядком – така норма відсутня, тобто відсутність примірника твору не є перешкодою для прийняття заявки УКРНОІВІ до розгляду, а експерт повинен направити заявнику листа з приводу надання примірнику твору для розгляду заявки. Тепер, відмовити у прийняття заявки можуть з наступних причин:
- коли відсутній документ про сплату обов’язкового державного збору – тобто квитанція, платіжна інструкція тощо;
- якщо документ про сплату державного збору не відповідає встановленим вимогам (сплата збору здійснена за неправильними реквізитами, не вказане призначення платежу); тому дуже уважно перевіряйте реквізити перед проведенням оплати – з актуальними реквізитами та що саме вказувати у призначенні платежу можна ознайомитись на сайті УКНОІВІ.
Підстави для відмови у державній реєстрації
Це повністю нові умови, у попередньому порядку, що втратив чинність, таких підстав прописано не було.
Отже, що буде вважатися підставою для відмови заявнику у державній реєстрації авторського права на твір та договорів, які стосуються майнових прав на твір:
- заявник не виконав умови, зазначені в запиті про усунення недоліків у документах заявки або при наданні інших документів, необхідних для розгляду заявки; тобто, якщо раніше заявнику писали повторно, якщо недоліки до кінця не виправили, то тепер за першим же разом буде відмова у реєстрації;
- заявка стосується об’єкту, який не охороняється авторським правом; перелік таких творів вказано в ст. 8 Закону України «Про авторське право і суміжні права»;
- заявку подано з порушенням прав та інтересів третіх осіб;
- заявка містить інформацію, що суперечить загальновизнаним принципам моралі, публічному порядку, зокрема вимогам Законів України “Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки”, “Про заборону пропаганди російського нацистського тоталітарного режиму, збройної агресії російської федерації як держави-терориста проти України, символіки воєнного вторгнення російського нацистського тоталітарного режиму в Україну”;
- заявником, або особою, якої стосується заявка, у тому числі, якщо автором, співавтором, упорядником, спадкоємцем, роботодавцем, замовником, стороною договору, іншим суб’єктом авторського права на твір, стосовно якого подана заявка, є особа, пов’язана з державою-агресором, визначена відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 березня 2022 року № 187 “Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією російської федерації”, або особа, на яку розповсюджуються санкції відповідно до Закону України «Про санкції» (з урахуванням рішень Ради національної безпеки та оборони України)
До Державних реєстрів додатково УКРНОІВІ вносить наступні відомості про:
- застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) відповідно до рішень Ради національної безпеки та оборони України на підставі Законів України «Про санкції», «Про правовий режим воєнного стану»;
- про арешт майна та майнових прав боржника, іншого обтяження прав, у тому числі про передачу прав в управління Національного агентства України з питань виявлення, розпуску та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.
Вказані відомості будуть не тільки вказані в реєстрі, але й опубліковані.
Додаткові документи, які можуть отримувати заявники від УКРНОІВІ:
- ВИПИСКИ про внесення до державних реєстрів реєстрової інформації, змін та інших відомостей –надаються такі Виписки на запит особи, про яку внесені відповідні відомості; виписки надаються безкоштовно;
- ДОВІДКИ про інформацію з державних реєстрів – надаються за запитом будь-якої особи; при цьому УКРНОІВІ протягом 10 робочих днів повинно направити відповідне письмове повідомлення, за адресою для листування, зазначеною в заяві, автору, іншому суб’єкту авторського права, заявнику про збирання такої інформації.
За результатами проведення державної реєстрації заявники отримують:
Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір, де буде вказано наступне:
- вид і назва твору;
- автор/автори твору;
- відомості про оприлюднення твору;
- НОВЕ: кому належать авторські майнові права на твір.
Рішення про реєстрацію договору, що стосується майнових прав на твір, тут змін не відбулось, але ми нагадаємо які дані зазначаються:
- вид, назва, номер та дата підписання договору, що стосується майнових прав на твір;
- вид і назва твору;
- автор/автори твору;
- сторони договору;
- обсяг прав, способи використання, інші умови використанні.
Вказані вище Свідоцтва та Рішення будуть направлятися УКРНОІВІ заявникам:
- у паперовій формі: направляється на адресу пошти, вказаної в заявці або заявник може забрати особисто, про що потрібно зробити відповідну позначку в заявці при подачі;
АБО
- в електронній формі: на електронну адресу заявника або на через СЕВ ЗЕС.
ВАЖЛИВО! Форму направлення відповідного Свідоцтва або Рішення заявник має вибрати ТІЛЬКИ ОДНУ і вказати це в заявці, зробивши відповідні помітки.
У підсумку ще раз наголошуємо, що не зважаючи на те, що новий Порядок ще не набрав законної сили, УКРНОІВІ продовжує приймання заявок на державну реєстрацію авторського права на твір, а також заявок на реєстрацію договорів, що стосуються майнових прав на твір, відповідно до повноважень, делегованих УКРНОІВІ Законом «Про авторське право і суміжні права». І наша юридична компанія Правничий дім «Копірайт» продовжує надавати послуги з підготовки та направлення документів на державну реєстрацію. Повірте та перевірте те, що з нами ви отримаєте високу якість послуг, оперативну комунікація, а спілкування з державними органами обійдете стороною.
інтелектуальна власність / авторське право / державна реєстрація / договір / твір / УКРНОІВІ
