Приказом Министерства юстиции Украины под № 1760/40816, зарегистрированного от 09 октября 2023 года, был утвержден новый Порядок государственной регистрации авторского права и договоров, касающихся имущественных прав на произведение (далее — Порядок). Ожидаем вступления нового Порядка в законную силу, при этом 11 августа 2023 года Кабинет Министров принял постановление № 843 «Некоторые вопросы регистрации авторского права и договоров, касающихся имущественных прав на произведение» (далее — Постановление 843), которым признано утратившим силу предыдущий Порядок государственной регистрации авторского права и договоров. Поэтому работники Украинского национального офиса интеллектуальной собственности и инноваций (УКРНОИСИ) — органа, осуществляющего государственную регистрацию, находятся в определенном рабочем «вакууме», как, собственно, и заявители.
Это объясняется тем, что УКРНИИСИ пока не имеет полномочий на осуществление процедуры обработки заявок в соответствии с новым Порядком, а также не может выдать охранные документы по произведениям и договорам, заявки на регистрацию которых были направлены заявителями до 11.08.2023 года, так как их рассмотрение должно происходить уже по новому Порядку. А это значит, что, если для таких заявок понадобится дополнительная информация от заявителей, необходимость которой будет продиктована новым Порядком, по таким заявкам эксперты УКРНИИВИСИ должны будут в индивидуальном порядке обращаться к заявителям с просьбой предоставить дополнительные данные или материалы.
При этом УКРНОИСИ продолжает прием заявок на государственную регистрацию прав автора на произведения науки, литературы и искусства, а также заявок на регистрацию договоров, касающихся прав авторов на произведения, в соответствии с полномочиями, делегированными УКРНОИСИ Законом «Об авторском праве и смежных правах». И бланки заявлений пока не меняются и могут использоваться заявителями до утверждения Минэкономики нового Порядка государственной регистрации авторского права и договоров, касающихся имущественных прав на произведение.
С новой редакцией Порядка можно ознакомиться по следующей ссылке https://ips.ligazakon.net/document/view/RE40816?an=1
Некоторые положения Порядка остались такими же и не претерпели изменений, поэтому в данном материале мы остановимся подробнее только на нововведениях и акцентируем внимание на важных деталях.
Новые виды государственной регистрации
Если раньше проводилась регистрация авторского права на произведение, регистрация авторского права на служебное произведение и регистрация двух видов договоров (договор отчуждения прав и договор передачи прав на использование произведения), то теперь этот перечень подвергся расширению.
Итак, виды регистраций:
Регистрация авторского права на произведения, созданные:
— по собственной инициативе — заявку подает автор/наследник;
— в связи с выполнением трудовых обязанностей по трудовому договору (контракту) — заявка подается работодателем или автором, если права на служебное произведение принадлежат автору и работодателю совместно;
— НОВОЕ: по заказу (в связи с выполнением договора) — заявка подается заказчиком или автором, если права на произведение, созданное по заказу принадлежит заказчику и автору совместно.
Регистрация договоров, которые касаются права автора на произведение, осуществляется в отношении следующих видов договоров:
— НОВОЕ: трудовой договор (контракт) в части распределения прав на служебное произведение;
— НОВОЕ: договор о создании по заказу и использовании объекта авторского права;
— договор о передаче (отчуждении) имущественных прав на объект авторского права;
— лицензионный договор на использование объекта авторского права.
Если раньше можно было зарегистрировать служебное произведение только путем регистрации авторского права, то теперь можно зарегистрировать служебное произведение с помощью регистрации договора.
Процедура подачи заявок
Подача заявок на государственную регистрацию остается на тех же условиях, что были внедрены во время военного вторжения на территорию Украины, но мы напомним еще раз:
— в бумажном виде: обычной почтой или через ящик почтовый, который находится прямо в помещении здания УКРНОИВИ по адресу: 01601, г. Киев, ул. Дмитрия Годзенко, д. 1;
— в электронном виде: через систему электронного взаимодействия учреждения экспертизы (СЭВ ЗЭС), но для этого у вас обязательно должна быть квалифицированная цифровая подпись и опыт работы через эту систему.
Форматы документов для подачи на регистрацию
Нет разницы подаете вы в бумажной или электронной форме заявки, экземпляры произведений должны быть представлены в следующих форматах:
— для текста — исключительно pdf;
— для звукозаписей и видеозаписей: MP3, MP4, AVI, MKV;
— для изображения (фотографические произведения, произведения изобразительного искусства и т.д.): JPEG, TIFF, PNG.
При этом, часть произведения, которая может использоваться самостоятельно, в частности оригинальное название произведения, оригинальный персонаж произведения, подается вместе с копией произведения, в составе которого создана указанная часть.
Заполнение заявки для осуществления регистрации
Как и было раньше, заявка заполняется исключительно на украинском языке, но теперь акцент идет на то, что при собственноручном заполнении нужно все прописывать только печатными буквами. Это обусловлено тем, что ранее при заполнении обычной прописью, работники УКРНОИСИ не могут разобрать почерк и приходится уточнять дополнительно у заявителей как же правильно, а это, в свою очередь, добавляет времени к рассмотрению заявок. При этом, не должно диакритических знаков (надстрочный или подстрочный знак при букве, указывающий на произношение, которое отличается от произношения звука, обозначенного этой же буквой без знака).
Фамилия, имя, отчество (при наличии) или полное наименование, место жительства или местонахождение заявителя, автора (соавторов), стороны (сторон) договора, который касается имущественных прав на произведение, являющихся иностранцами, лицами без гражданства, иностранными юридическими лицами или другими лицами, имеющими место постоянного проживания или постоянное местонахождение за пределами Украины, указываются буквами украинского алфавита (транслитерация). Рядом в скобках эти сведения могут быть приведены буквами латинского или кириллического алфавита без диакритических знаков.
Название произведения указывается на языке оригинала.
Обращаем дополнительное внимание на то, что в заявках теперь нужно будет указывать дополнительно регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (далее — РНУКНП) или номер паспорта (для физического лица, которое по своим религиозным убеждениям отказалось от принятия РНУКНП и сообщило об этом соответствующий контролирующий орган и имеет отметку в паспорте или которое является иностранцем, лицом без гражданства и не имеет РНУКНП в Украине), уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии) для физических лиц. По новому Порядку указанные РНУКПН и уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии) будут указываться в Государственном реестре свидетельства о регистрации авторского права на произведение. При этом, такие сведения не публикуются для публичного доступа на сайте или в бюллетене, они могут предоставляться исключительно по требованию соответствующих контролирующих государственных органов.
Если заявка о регистрации права автора на произведение подается НЕ автором (соавтором)
Для таких заявок расширен перечень документов, которые нужно приложить, а именно:
— копия свидетельства (заверенная нотариально) о праве на наследство, если заявка подается наследником;
— документы, подтверждающие создание служебного произведения в связи с выполнением работником обязанностей по трудовому договору (контракту) и принадлежность имущественных прав на такое произведение, если заявка подается работодателем;
— документы, удостоверяющие переход и принадлежность имущественных прав, если заявка подается другим субъектом, к которому перешли имущественные права на произведение, в полном составе или частично, или которому имущественные права на произведение принадлежат совместно с другими лицами;
— НОВОЕ: при подаче заявок на производные произведения, на сборники, на любые составные произведения — теперь обязательно предоставляется документ, подтверждающий согласие на создание производного произведения или сборника произведений от субъекта (субъектов) авторского права на использованное произведение (произведения).
Что должен обеспечить заявитель при подаче заявки
— заявитель обеспечивает полноту и достоверность информации, приведенной в заявке;
— соблюдение прав и законных интересов третьих лиц;
— общепризнанных принципов морали — в данном случае при наличии бранных слов, произведений порнографического характера, заявки к рассмотрению не принимаются;
— публичного порядка, в частности соответствие требованиям Законов Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрет пропаганды их символики», «О запрете пропаганды российского нацистского тоталитарного режима, вооруженной агрессии Российской Федерации как государства-террориста против Украины, символики военного вторжения российского нацистского тоталитарного режима в Украину».
Причины не принятия заявок к рассмотрению
Предыдущий порядок, утративший силу, утвержденный Кабинетом министров Украины, предусматривал, что заявка не принимается к рассмотрению, если отсутствует экземпляр произведения. По новому Порядку — такая норма отсутствует, то есть отсутствие экземпляра произведения не является препятствием для принятия заявки УКРНОИСИ к рассмотрению, а эксперт должен направить заявителю письмо по поводу предоставления экземпляра произведения для рассмотрения заявки. Теперь, отказать в принятии заявки могут по следующим причинам:
— когда отсутствует документ об уплате обязательного государственного сбора — то есть квитанция, платежная инструкция и т.д;
— если документ об уплате государственного сбора не соответствует установленным требованиям (уплата сбора осуществлена по неправильным реквизитам, не указано назначение платежа); поэтому очень внимательно проверяйте реквизиты перед проведением оплаты — с актуальными реквизитами и что именно указывать в назначении платежа можно ознакомиться на сайте УКНОИСИ.
Основания для отказа в государственной регистрации
Это полностью новые условия, в предыдущем порядке, утратившем силу, таких оснований прописано не было.
Итак, что будет считаться основанием для отказа заявителю в государственной регистрации авторского права на произведение и договоров, касающихся имущественных прав на произведение:
— заявитель не выполнил условия, указанные в запросе об устранении недостатков в документах заявки или при предоставлении других документов, необходимых для рассмотрения заявки; то есть, если раньше заявителю писали повторно, если недостатки до конца не исправили, то теперь по первому же разу будет отказ в регистрации;
— заявка касается объекта, который не охраняется авторским правом; перечень таких произведений указан в ст. 8 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах»;
— заявка подана с нарушением прав и интересов третьих лиц;
— заявка содержит информацию, противоречащую общепризнанным принципам морали, публичному порядку, в частности требованиям Законов Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистического (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрет пропаганды их символики», «О запрете пропаганды российского нацистского тоталитарного режима, вооруженной агрессии Российской Федерации как государства-террориста против Украины, символики военного вторжения российского нацистского тоталитарного режима в Украину»;
— заявителем, или лицом, которого касается заявка, в том числе, если автором, соавтором, составителем, наследником, работодателем, заказчиком, стороной договора, другим субъектом авторского права на произведение, в отношении которого подана заявка, является лицо, связанное с государством-агрессором, определенное в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 03 марта 2022 года № 187 «Об обеспечении защиты национальных интересов по будущим искам государства Украина в связи с военной агрессией Российской Федерации», или лицо, на которое распространяются санкции в соответствии с Законом Украины «О санкциях» (с учетом решений Совета национальной безопасности и обороны Украины).
В Государственные реестры дополнительно УКРНОИСИ вносит следующие сведения о:
— применении персональных специальных экономических и других ограничительных мер (санкций) в соответствии с решениями Совета национальной безопасности и обороны Украины на основании Законов Украины «О санкциях», «О правовом режиме военного положения»;
— об аресте имущества и имущественных прав должника, иного обременения прав, в том числе о передаче прав в управление Национального агентства Украины по вопросам выявления, роспуска и управления активами, полученными от коррупционных и других преступлений.
Указанные сведения будут не только указаны в реестре, но и опубликованы.
Дополнительные документы, которые могут получать заявители от УКРНОИСИ:
— ВЫПИСКИ о внесении в государственные реестры реестровой информации, изменений и других сведений — предоставляются такие Выписки по запросу лица, о котором внесены соответствующие сведения; выписки предоставляются бесплатно;
— СПРАВКИ об информации из государственных реестров — предоставляются по запросу любого лица; при этом УКРНОИСИ в течение 10 рабочих дней должно направить соответствующее письменное уведомление, по адресу для переписки, указанному в заявлении, автору, другому субъекту авторского права, заявителю о сборе такой информации.
По результатам проведения государственной регистрации заявители получают:
Свидетельство о регистрации авторского права на произведение, где будет указано следующее:
— вид и название произведения;
— автор/авторы произведения;
— сведения об обнародовании произведения;
— НОВОЕ: кому принадлежат авторские имущественные права на произведение.
Решение о регистрации договора, касающегося имущественных прав на произведение, здесь изменений не произошло, но мы напомним какие данные указываются:
— вид, название, номер и дата подписания договора, касающегося имущественных прав на произведение;
— вид и название произведения;
— автор/авторы произведения;
— стороны договора;
— объем прав, способы использования, другие условия использования.
Указанные выше Свидетельства и Решения будут направляться УКРНОИСИ заявителям:
— в бумажной форме: направляется на адрес почты, указанной в заявке или заявитель может забрать лично, о чем нужно сделать соответствующую отметку в заявке при подаче;
ИЛИ
— в электронной форме: на электронный адрес заявителя или на через СЕВ ЗЭС.
ВАЖНО! Форму направления соответствующего Свидетельства или Решения заявитель должен выбрать ТОЛЬКО ОДНУ и указать это в заявке, сделав соответствующие пометки.
В итоге еще раз подчеркиваем, что несмотря на то, что новый Порядок еще не вступил в законную силу, УКРНОИСИ продолжает прием заявок на государственную регистрацию авторского права на произведение, а также заявок на регистрацию договоров, касающихся имущественных прав на произведение, в соответствии с полномочиями, делегированными УКРНОИСИ Законом «Об авторском праве и смежных правах». И наша юридическая компания Правовой дом «Копирайт» продолжает предоставлять услуги по подготовке и направлению документов на государственную регистрацию. Поверьте и проверьте то, что с нами вы получите высокое качество услуг, оперативную коммуникация, а общение с государственными органами обойдете стороной.
авторское право / государственная регистрация / договор / интеллектуальная собственность / произведение / УКРНОИСИ
