Фізична особа підприємець (ФОП) — це фізична особа, тобто людина, яка вирішила самостійно займатися підприємницькою діяльністю з метою отримання прибутку.
Якщо ви вирішили завершити підприємницьку діяльність, потрібно звернутись із відповідною заявою до державного реєстратора або ж подати заяву про припинення підприємницької діяльності в електронній формі, наприклад, через кабінет громадянина на Порталі Дія.
ФОП позбавляється статусу підприємця від дати внесення до єдиний державний реєстр (ЄДР) відповідного запису.
Державна реєстрація закриття ФОП не знімає з вас зобов’язань, які виникли у зв’язку з веденням підприємницької діяльності. Фактично ФОП все ще перебуває в органах державної податкової служби (ДПС) на обліку як платник податків, що отримував прибуток від підприємницької діяльності.
Що треба обов’язково зробити ?
Для припинення ФОП треба «обнулити» та закрити всі наявні підприємницькі рахунки шляхом подачі відповідної заяви до обслуговуючого банку.
До речі, перелік відкритих рахунків можна перевірити в Електронному кабінеті платника, в розділі «Облікові дані платника» — «Дані про банківські рахунки».
Також сформуйте виписку про рух коштів по всім рахункам з дати можливої податкової перевірки по день офіційного закриття ФОП.
Сам факт розпочатої процедури припинення підприємницької діяльності ФОП є приводом для проведення документальної позапланової перевірки платника податків щонайменше за три останні роки. Але тут враховуйте, що в Україні спочатку через карантин, а згодом через введення воєнного стану, тимчасово було припинено строк давності.
Подана заява про припинення підприємницької діяльності та подана ліквідаційна звітність — ще не означають повне закриття вашого ФОП. Оскільки після державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізична особа продовжує обліковуватись у контролюючих органах як фізична особа — платник податків, яка отримувала доходи від провадження підприємницької діяльності. І лише проведення документальної перевірки буде підставою зняття ФОП з обліку в податковій та означатиме завершення процедури припинення підприємницької діяльності.
Однак, не всі ФОП проходять таку перевірку. Податківці використовують своє право на проведення документальної позапланової перевірки, якщо вважають це за потрібне. Але ви можете самостійно ініціювати проходження перевірки, якщо все ж бажаєте якомога швидше повністю знятися з обліку в податковій. Для цього потрібно написати до ДПС відповідну заяву. Пройти документальну позапланову перевірку — це ваше право.
Насамперед це може бути актуальним для тих, хто хоче переїхати до іншої країни для постійного проживання. У всіх інших випадках ініціювати перевірку самостійно підстав немає.
При проходженні перевірки потрібно буде надати податковій всі документи пов’язані з вашою підприємницькою діяльністю. І навіть у випадку, якщо ви закрили ФОП, але не плануєте самостійно ініціювати зняття з обліку — потрібні для перевірки документи обов’язково зберігайте.
Зважайте на те, що термін протягом якого податковим органом приймається рішення про призначення документальної позапланової перевірки, зокрема, при припиненні діяльності ФОП Податковим кодексом України (ПКУ) не визначено. Тому варто завжди бути до цього готовим.
Як зняти з обліку ФОП в податкових органах після припинення підприємницької діяльності ?
Обов’язково потрібно:
– Подати передбачену законодавством ліквідаційну звітність – для «спрощенців» це декларація платника єдиного податку та звіт по ЄСВ
– Провести остаточні розрахунки з бюджетом, сплативши необхідні податки та збори – зобов’язання, які передбачені останнім звітним періодом, і ті, що виникли раніше, але не були погашені вчасно.
– Якщо ФОП подавав форму №20-ОПП, її теж треба скасувати, подавши Звіт за формою №20-ОПП з інформацією про закриття об’єкта/об’єктів оподаткування.
– Якщо у ФОП є зареєстрований РРО ( реєстратор розрахункових операцій) то цей пристрій теж має бути знятий з обліку.
Як отримати послугу в Дії ?
- Натисніть Подати заяву, авторизуйтесь або зареєструйтесь у кабінеті громадянина.
- Уся необхідна інформація підтягнеться у заяву з ЄДР. Перевірте, чи правильна вона, та підпишіть заяву електронним підписом фізичної особи.
- Заяву буде надіслано до ЄДР для припинення діяльності ФОП онлайн без участі реєстратора. Інформація про закриття також надійде до податкової служби.
- Статус заяви можна перевірити в кабінеті громадянина у розділі Послуги – Замовлені послуги. Повідомлення про закриття ФОП з’явиться в розділі Зверніть увагу та буде відправлено електронною поштою.
В результаті інформація про закриття ФОП автоматично надійде до ЄДР і податкової за місцем реєстрації ФОП. Якщо ви працювали за спрощеною системою оподаткування, вас буде виключено з реєстру платників єдиного податку і реєстру платників податку на додану вартість (ПДВ). З цього моменту ваш ФОП вважається закритим.
Що робити, якщо в мене немає електронного підпису ?
Щоб отримати електронний підпис, зверніться до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів. Заповніть реєстраційну форму і внесіть паспортні дані та номер платника податків. Вартість послуги — від 200 гривень, але може відрізнятися в різних центрах сертифікації ключів
Також електронний підпис можна отримати:
– у Приват Банку, клієнти банку можуть отримати КЕП (кваліфікований електронний підпис) безоплатно в особистому онлайн кабінеті Приват24 або звернувшись у відділення;
– у чатботі Ощадбанку онлайн, для клієнтів банку послуга безоплатна;
– у Міністерстві внутрішніх справ та Державній податковій службі — безоплатно.
Електронний ключ до підпису бажано зберігати на знімному захищеному носії (наприклад, на флешці). Такі пристрої та вимоги до такого типу ключів існують для нотаріусів, адвокатів.
Чи можна закрити ФОП, якщо я за кордоном ?
Так, ви можете подати заяву про закриття ФОП онлайн і не відвідувати центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) та податкову. У цьому разі система автоматично зробить запис до Єдиного державного реєстру та проінформує податкову службу, де було зареєстровано ФОП, про закриття.
Однак, якщо ви маєте ліцензії, їх слід анулювати особисто або через посередника, якщо він має нотаріально посвідчену довіреність від вашого імені на здійснення таких процедур.
Закриття ФОП – це процес, який потребує уважного та відповідального підходу. Незважаючи на те, що процедура може здаватися складною та заплутаною, правильне дотримання всіх етапів гарантує успішне завершення підприємницької діяльності без зайвих проблем.
Щоб уникнути складнощів і помилок під час закриття ФОП, звертайтеся до нашої юридичної фірми. Наші досвідчені фахівці допоможуть вам пройти всі етапи процедури швидко та без зайвих турбот. Ми гарантуємо професійний підхід, своєчасне виконання всіх необхідних дій та індивідуальний підхід до кожного клієнта.
інтелектуальна власність / авторське право / припинення підприємницької діяльності / ФОП
