В связи с получением многочисленных запросов представителей профессионального сообщества по оформлению доверенностей, связанных с представительством интересов лиц, Украинский национальный офис интеллектуальной собственности и инноваций (ІР офис / УКРНОИCИ) подготовил ряд рекомендаций, касающихся объектов промышленной собственности.
Доверенность — это письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которое представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу. Предусмотрено, что представитель обязан совершать сделку по предоставленным ему полномочиям лично. Он может передать (передоверить) свои полномочия частично или в полном объеме другому лицу. Доверенность, которая выдается в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.
Срок доверенности устанавливается в доверенности. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. Срок доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока основной доверенности, на основании которой она выдана. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной.
Форма доверенности
Доверенность, которая подается в УКРНОИCИ, составляется в произвольной письменной форме, и, учитывая требования, установленные Гражданским Кодексом Украины, обязательно должна содержать:
— имя (полное наименование) лица, которое представляют (доверитель);
— имя (полное наименование) лица, которому выдана доверенность (поверенный, представитель);
— наименование органа, для представительства перед которым назначено лицо, которому выдана доверенность;
— четко определенные юридические действия, которые предстоит совершать представителю; дату ее совершения.
Относительно лица, которому выдана доверенность
Лицо может назначать представителя для определенных юридических действий и одновременно или позже назначать другого представителя для других юридических действий. Также действующим законодательством не установлено ограничений относительно права лица назначать нескольких доверенных лиц для совершения одинаковых юридических действий перед одним третьим лицом. Доверенность, выданная новому представителю относительно тех же полномочий, не прекращает действия предыдущей доверенности, если она не отменена лицом, которое ее выдало.
Таким образом, лицо имеет право поручить другому представителю совершить отдельное юридическое действие или несколько действий по заявке, касающейся объектов промышленной собственности, без отмены выданной ранее доверенности представителю, сведения о котором внесены в библиографические данные заявки, и без внесения изменений относительно имени и адреса представителя. В случае назначения заявителем представителя на совершение отдельного действия по заявке переписка относительно такого действия ведется по адресу на территории Украины, указанному этим представителем. В таком случае копии соответствующих документов УКРНОИCИ направляет на адрес для переписки, указанный в заявке, а если переписка ведется в электронном виде — в личный кабинет заявителя в ИКС УКРНОИCИ.
Указание третьего лица
Приемлемым указанием третьего лица в доверенности считается любая из указанных ниже формулировок:
— государственная организация «Украинский национальный офис интеллектуальной собственности и инноваций» (УКРНОИCИ);
— Национальный орган интеллектуальной собственности (НОИС);
— государственная организация, определенная Кабинетом Министров Украины как осуществляющая делегированные властные полномочия и другие функции НОИС, предусмотренные законами в сфере интеллектуальной собственности;
— учреждения, предприятия, организации, осуществляющие полномочия в сфере интеллектуальной собственности.
Указание юридических действий, которые предстоит совершать представителю
В доверенности могут не перечисляться отдельно все юридические действия, которые имеет право совершать представитель, но из содержания доверенности должно быть четко понятно, какие полномочия представителя охватываются доверенностью, например, может указываться: «Для выполнения этой Доверенности Поверенный имеет право от имени Доверителя выполнять все юридические действия, предусмотренные законодательством Украины в сфере интеллектуальной собственности».
В доверенности обязательно должно отдельно указываться о праве представителя, если доверитель уполномочивает на эти действия поверенного: совершать действия по отзыву заявок, досрочному прекращению действия имущественных прав интеллектуальной собственности (отказа от охранных документов и прав); совершать действия по передаче права по заявке или распоряжению имущественными правами интеллектуальной собственности; передавать (передоверять) полномочия представителя частично или в полном объеме другому лицу; удостоверять копии документов. В случае отсутствия указанных полномочий в доверенности, считается, что они не предоставлены поверенному.
Подписание доверенности
Доверенность подписывается лицом, которое ее выдало. Подпись физического лица состоит из личной подписи, инициалов и фамилии лица. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или другого уполномоченного на то законом или учредительным документом лица и удостоверяется печатью (при наличии) этого юридического лица. В случае подачи представителем заявки в электронной форме он может приложить к ней доверенность в электронной форме, подписанную доверителем с использованием электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате открытого ключа.
Представление доверенности
Доверенность подается в УКРНОИCИ в оригинале. Доверенность в электронной форме, подписанная доверителем с использованием электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате открытого ключа, является оригиналом электронного документа. Доверенность может касаться одной или нескольких заявок или охранных документов. Если доверенность касается более одной заявки, она 
прилагается к первой заявке, поданной на основании такой доверенности. Если оригинал доверенности, удостоверяющей полномочия представителя на подачу заявки, находится в УКРНОИCИ и содержится в материалах другой заявки или свидетельства (патента), к этой заявке прилагается копия доверенности со ссылкой на оригинал. Копия доверенности приобретает юридическую силу только в случае ее заверения в установленном законодательством порядке. Верность копии доверенности может быть удостоверена нотариусом, или адвокатом в деле, которое он ведет.
Копия доверенности может быть удостоверена представителем, если о праве на удостоверение им копий документов указано в доверенности. В таком случае верность копии доверенности с оригинала доверенности обеспечивается представителем, который имеет соответствующие полномочия на заверение копий документов, также может быть подана электронная сканированная копия доверенности, сделанная с оригинала на бумаге. Такая электронная копия должна быть заверена представителем с использованием электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате открытого ключа.
Если доверенность выдана для представительства перед несколькими органами, а не только перед НОИВ, в связи с чем представитель не может предоставить оригинал доверенности, в УКРНОИCИ может быть подана нотариально заверенная копия такой доверенности. Если о праве на заверение представителем копий документов указано в доверенности, в дальнейшем в УКРНОИCИ может подаваться копия нотариально заверенной копии доверенности, заверенная представителем.
Совершение действий представителем с превышением полномочий
Если дата подачи заявки предшествует дате совершения доверенности, представитель должен подать вместе с доверенностью заявление или другой документ заявителя об одобрении им подачи заявки представителем в соответствии со статьей 241 Гражданского Кодекса Украины. Об одобрении подачи заявки или всех действий, совершенных до даты совершения доверенности, может быть указано в доверенности.
Отмена доверенности
Предусмотрено право лица, выдавшего доверенность, в любое время отменить доверенность или передоверить. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, должно немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность. Таким образом, лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменила ее, должна немедленно сообщить об этом УКРНОИCИ. Датой такого уведомления считается дата получения 
УКРНОИCИ соответствующего письменного уведомления. Такое уведомление может содержаться в доверенности, выданной новому представителю. Сообщение от нового представителя, в котором отсутствует заверенная заявителем просьба об отмене выданной ранее доверенности, не является основанием для приостановления полномочий представителя, уполномоченного на представление интересов заявителя ранее. С прекращением представительства по доверенности теряет силу передоверия.
Наши юристы помогут вам в правильном составлении доверенности и ее подаче. Обращайтесь к нам и мы предоставим вам консультацию и поможем разобраться!
авторское право / доверенность / интеллектуальная собственность / правила / УКРНОИСИ
