Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение сделки совершается нотариусом или другим должностным лицом, которое в соответствии с законом имеет право на выполнение такого действия. Происходит это путем проставления на договоре заверяющей надписи (ч. 2 ст. 209 ГК Украины). В случае несоблюдения сторонами требования закона о нотариальном заверении договора такой контракт является ничтожным (ч. 1 ст. 220 ГК Украины).

По общему правилу сделки требуют нотариального заверения только в случаях, предусмотренных законом (ч. 1 ст. 209 ГК Украины).

Вместе с тем по требованию физического или юридического лица такое заверение может осуществляться и в других случаях. Такие договоры, с учетом норм ч. 3 ст. 640 и ч. 4 ст. 639 ГК Украины, считаются заключенными с момента заверения нотариусом.

Условию о нотариальном заверении следует уделять должное внимание, поскольку его нарушение делает договор ничтожным (ч. 1 ст. 220 ГК Украины), что, помимо прочего, может повлечь неприятные налоговые последствия для сторон договора.

КАКИЕ ВИДЫ ДОГОВОРОВ ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНО ЗАВЕРЯТЬ?

Приведем ниже список наиболее распространенных договоров, которые подлежат обязательному нотариальному заверению,

• Договор купли-продажи и мены земельного участка, единого имущественного комплекса, жилого дома, квартиры и другого движимого имущества (ст. 657, 716 ГК Украины; ст. 126 Земельного кодекса Украины)
• Договор аренды здания, другого капитального сооружения целиком или их частей на срок минимум 3 года (ст. 793, 794 ГК Украины)
• Договор аренды транспортного средства, если одна из сторон договора является физлицом (ст. 799 ГК Украины)
• Договор о выделении в натуре доли из недвижимого совместного имущества (ст. 364 ГК Украины)
• Договор о разделе недвижимого имущества, находящегося в общей долевой собственности и общей совместной собственности (ст. 367, 372 ГК Украины)
• Договор ренты и договор о передаче недвижимого имущества под выплату ренты (ст. 732 ГК Украины)
• Договор дарения или пожертвования валютных ценностей на сумму более 50 НМДГ (850 грн), если обеими сторонами являются физлица (ст. 719 ГК Украины)
• Договор о пожертвовании недвижимого имущества (ст. 729 ГК Украины)
• Договор дарения недвижимого имущества (ст. 719 ГК Украины)
• Договор управления недвижимым имуществом (ст. 1031 ГК Украины)
• Договор пожизненного содержания (ухода) (ст. 745 ГК Украины)
• Договор найма жилья с выкупом (ч. 2, с. 811 ГК Украины)
• Договор залога, если предметом залога является недвижимое имущество, космические объекты, транспортные средства, подлежащие госрегистрации (ст. 577 ГК Украины и ст. 13 Закона Украины «О залоге» от 02.10.92 г. № 2654-XII)
• Договор о создании акционерного общества, в котором участвуют граждане (ч. 3 ст. 9 Закона «Об акционерных обществах», ч. 2 ст. 153 ГК Украины)
• Договор о переходе права собственности на земельные участки (ст. 132, 142 Земельного кодекса Украины)
• Договор о совместной долевой собственности на земельный участок (ст. 88 Земельного кодекса Украины)
• Соглашение об изменении или расторжении договора (если основной договор подлежал нотариальному удостоверению) (Ст. 654 ГК Украины)
• Договор субаренды имущества (если договор аренды подлежал нотариальному удостоверению) (Ст. 774 ГК Украины)
• Договор о замене кредитора или должника в обязательстве (если первоначальный договор подлежал нотариальному удостоверению) (Ст. 513, 521 ГК Украины)
• Доверенность на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения (ч. 1 ст. 245 ГК Украины);

По желанию одной из сторон договор аренды может быть заверен нотариально. Также владелец имеет право установить требование нотариального заверения, которое закрепляется в Реестре прав в разделе ограничений вещного права (ч. 1 ст. 14 Закона «Об аренде земли»). То есть, нотариальное заверение происходит при наличии желания или четко установленного законодательного требования.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПЕРЕД ТЕМ, КАК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ?

• До нотариального заверения сделки, нотариус обязан осуществить проверку дееспособности и правоспособности сторон сделки. При проверке гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица, нотариус обязан ознакомиться с учредительными документами, свидетельством о государственной регистрации и выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (ЕГР) этого юридического лица и проверить, соответствует ли нотариальное действие, которое совершается, объему его гражданской правоспособности и дееспособности. Копии указанных документов остаются в делах нотариуса. В случаях, предусмотренных законодательством, нотариус проверяет наличие специального разрешения (лицензии) на осуществление юридическим лицом отдельного вида деятельности.
• При заверении сделок нотариус устанавливает действительные намерения каждой из сторон к совершению сделки, которую он удостоверяет, а также отсутствие у сторон возражений относительно каждого из условий сделки. Установление действительных намерений каждого из участников сделки осуществляется путем установления нотариусом одинакового понимания сторонами значения, условий сделки и ее правовых последствий для каждой из сторон.
• Нотариус имеет право истребовать от сторон сделки дополнительные необходимые для совершения нотариального действия документы, например акты гражданского состояния, согласия, разрешения и заявления заинтересованных лиц и т.д.. Сделки по отчуждению и обременению имущества, подлежащего обязательной регистрации (недвижимое имущество, автотранспортные средства), удостоверяются при условии представления документов, подтверждающих право собственности на имущество, и при наличии на них записи о регистрации. Сделки относительно имущества, для которого законодательством не установлена обязательная регистрация, удостоверяются без истребования правоустанавливающих документов.
• Согласно положениям ст. 640 ГК Украины сделка, подлежащая нотариальному заверению или государственной регистрации, является заключенной с момента ее нотариального заверения или государственной регистрации, а в случае необходимости и нотариального заверения, и государственной регистрации, с момента государственной регистрации.

авторское право / заверение / интеллектуальная собственность